Thủ Tục 05 Bước Đổi Tên Công Ty

Khi có bất kỳ sự thay đổi nào về tên công ty, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục đổi tên doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Pháp luật không quy định giới hạn số lần đổi tên công ty tuy nhiên doanh nghiệp cần chấp hành đúng quy định pháp luật về việc đổi tên.

Bài viết sau đây của Luật Tài Nguyên sẽ giúp bạn làm rõ vấn đề này.

1. Khi nào doanh nghiệp phải thay đổi tên công ty?

Tên doanh nghiệp được cấu thành từ 2 thành tố chính: Loại hình + Tên riêng. Vì vậy, khi có sự thay đổi về loại hình công ty hoặc tên riêng (tên Tiếng Việt, tên nước ngoài, tên viết tắt), doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục đổi tên doanh nghiệp.

Tham khảo: Hướng dẫn đặt tên công ty hay và đúng quy định

2. Hồ sơ thay đổi tên công ty

  • Thông báo thay đổi tên công ty (Phụ lục II-1, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
  • Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty cổ phần; của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với Công ty TNHH 1 thành viên.
  • Văn bản ủy quyền (nếu có)

3. Thủ tục thay đổi tên công ty

  • Bước 1: Tra cứu tên công ty dự kiến thay đổi để tránh bị trùng hoặc gây nhầm lẫn
  • Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên như trên
  • Bước 3: Nộp hồ sơ online trên Hệ thống đăng ký kinh doanh
  • Bước 4: Nộp hồ sơ bản giấy tại Phòng đăng ký kinh doanh và nhận kết quả
  • Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

4. Lưu ý sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi đã tiến hành thủ tục đổi tên công ty, doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung sau:

4.1 Thay đổi con dấu công ty

Việc thay đổi tên công ty (tên tiếng Việt) dẫn đến nội dung trên con dấu thay đổi. Doanh nghiệp cần tiến hành khắc lại mẫu dấu mới theo tên mới và thông báo mẫu dấu mới trên Hệ thống đăng ký kinh doanh.

4.2 Thay đổi hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Cách 1: Đóng dấu mới vào bên cạnh tiêu thức tên

– Gửi Thông báo điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 39 lên cơ quan thuế

Cách 2: Hủy hóa đơn cũ, làm lại mẫu hóa đơn mới theo tên mới và thông báo hóa đơn mới với cơ quan thuế.

4.3 Thông báo việc thay đổi với các cơ quan có liên quan

Các cơ quan liên quan bao gồm: Thuế, ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, khách hàng và một số cơ quan quản lý chuyên ngành khác tùy vào lĩnh vực kinh doanh của bạn.

4.4 Thay đổi thông đăng ký sở hữu tài sản công ty

Ví dụ:

  • Giấy chứng nhận đăng ký xe
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.

4. Dịch vụ thay đổi tên công ty

  • Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan
  • Hướng dẫn đặt tên mới theo đúng quy định
  • Tra cứu tên doanh nghiệp tránh bị trùng hoặc gây nhầm lẫn
  • Soạn thảo hồ sơ pháp lý
  • Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Cơ quan nhà nước
  • Theo dõi, nhận và trả kết quả cho doanh nghiệp
  • Khắc dấu mới và thông báo mẫu dấu mới
  • Điều chỉnh hóa đơn và các tài sản liên quan theo thông tin mới
  • Tư vấn pháp luật miễn phí trong suốt quá trình doanh nghiệp hoạt động.

Trên đây là vấn đề cần lưu ý khi thay đổi tên công ty. Để tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn có thể tham khảo dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của Luật Tài Nguyên.

[kkstarratings force]

Giải đáp pháp luật

Vui lòng để lại thông tin liên hệ, chúng tôi sẽ gọi lại ngay cho bạn



    Để lại bình luận