Thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

07/02/2020

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam đang là nhu cầu cần thiết của nhiều thương nhân nước ngoài muốn xúc tiến thương mại tại Việt Nam. Tuy nhiên, khi bước vào một thị trường mới, nhiều thương nhân chưa biết các thủ tục pháp lý cũng như những quy định pháp luật về doanh nghiệp tại Việt Nam như thế nào?

Để đáp ứng nhu cầu đó, Hãng luật Tài Nguyên xin cung cấp cho quý vị những điều cần phải lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài.

Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện:

  • Thực hiện chức năng của một văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường;
  • Xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện;
  • Các hoạt động khác mà pháp luật Việt Nam cho phép.

Văn phòng đại diện không được phép cung cấp các dịch vụ vì mục đích lợi nhuận.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

  • Là thương nhân được pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ (sau đây gọi chung là quốc gia) nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp;
  • Đã hoạt động không dưới 01 năm, kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp ở nước của thương nhân;
  • Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
  • Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

  • Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của bộ công thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký
  • Hợp đồng thuê nhà hoặc thuê cao ốc văn phòng của công ty có chức năng kinh doanh bất động sản phải có công chứng
  • Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm. ( Dịch ra tiếng việt, được cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng thực và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự )(3)
  • Báo cáo tài chính có kiểm toán của công ty hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. ( Dịch ra tiếng việt, được cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng thực và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự ).(4)
  • Bản sao Điều lệ hoạt động của thương nhân đối với thương nhân nước ngoài là các tổ chức kinh tế.( Dịch ra tiếng việt, được cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng thực và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự ).(5)
  • Bản sao Chứng minh nhân dân (đối với người Việt Nam) hoặc hộ chiếu (đối với người nước ngoài) của người đứng đầu văn phòng đại diện.
  • Thư ủy quyền do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký :
      • Các mục 3 – 4 – 5 phải hợp thức hóa lãnh sự và dịch sang Tiếng Việt.
      • Hợp đồng thuê nhà phải có công chứng hoặc thuê cao ốc văn phòng của công ty có chức năng kinh doanh bất động sản.

Thời hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương.

Giấy phép có thể được gia hạn nhiều lần.

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài:

Sở công thương tỉnh, thành phố thực hiện việc cấp, cấp lại, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện nước ngoài.

Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện tại Hãng luật Tài Nguyên

  1. Tư vấn mô hình, cơ cấu tổ chức và phương thức hoạt động;
  2. Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam;
  3. Nộp hồ sơ và theo dõi, nhận kết quả hồ sơ cho khách hàng;
  4. Đăng ký cấp con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho Văn phòng đại diện;
  5. Đăng ký và hoàn thành thủ tục cấp Thông báo mã số thuế;
  6. Mở tài khoản ngân hàng;
  7. Kê khai thủ tục nhân sự; lao động.

Lưu ý: khi hết thời hạn hoạt động trên Giấy phép, doanh nghiệp nếu muốn tiếp tục hoạt động phải tiến hành thủ tục gia hạn Giấy phép hoạt động của Văn phòng đại diện.

Xem thêm tại: http://giaidapphapluat.com/gia-han-giay-phep-thanh-lap-van-phong-dai-dien-cong-ty-nuoc-ngoai-tai-viet-nam.html

CÔNG TY LUẬT TÀI NGUYÊN

Luật sư: Đỗ Thị Thu Hà
Thành Lập Doanh Nghiệp:
0936 061359
0583 811234
Thay đổi đăng ký kinh doanh:
0936 061359
0583811234
Tạm ngừng hoạt động:
0936 061359
0904 551359
Giải thể doanh nghiệp:
0936 061359
 
Tư vấn đầu tư:
0936 061359
  Đăng ký Sở hữu trí tuệ:
0902 291359
  Đăng ký mã số mã vạch:
0902 251359
  Thông báo website Thương mại điện tử:
0902 251359
Email: Hangluattainguyen@gmail.com
Mr Dong

BÀI VIẾT KHÁC

Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Theo Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư mới nhất, thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài là công ty do nhà đầu tư nước ngoài thành lập để thực hiện hoạt động đầu tư tại Việt Nam hoặc là doanh nghiệp Việt Nam do nhà...

Chi tiết

Thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài

Chi nhánh thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập và hoạt động thương mại theo đúng quy định pháp luật Việt Nam. Một thương nhân nước ngoài chỉ được thành lập một chi nhánh trong phạm...

Chi tiết

Chấm dứt hoạt động Chi nhánh thương nhân nước ngoài

Khi không còn nhu cầu muốn mở rộng kinh doanh hoặc vì một số lý do khách quan, việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là điều khó tránh khỏi. Hãng Luật Tài Nguyên xin cung cấp đến bạn những thông...

Chi tiết

Chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Khi không còn nhu cầu muốn mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc cảm thấy thị trường không còn phù hợp thì việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là điều tất yếu. Hãng Luật Tài Nguyên xin cung cấp...

Chi tiết

Gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Sau khi đã hết hạn hoạt động theo Giấy phép hoạt động đã được cấp, nếu thương nhân có nhu cầu tiếp tục đầu tư kinh doanh thì phải tiến hành gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt nam. Bài...

Chi tiết