Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Vậy thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần cần điều kiện, quy trình, thủ tục như thế nào? Mời bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây của Luật Tài Nguyên.

1. Điều kiện thành lập Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần

Thành lập văn phòng đại diện công ty tại Việt Nam bạn cần những điều kiện sau:

  • Có chức năng đại diện theo ủy quyền của công ty, không có chức năng kinh doanh;
  • Tên văn phòng đại diện: phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ“Văn phòng đại diện
  • Khi làm biển hiệu thì tên văn phòng đại diện phải được in hoa hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng việt của công ty mẹ. Quy đình này cũng được áp dụng với các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu, ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành;
  • Việc ký kết hợp đồng của văn phòng đại diện thì phải theo ủy quyền của doanh nghiệp và đóng dấu doanh nghiệp đó, văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng;
  • Văn phòng đại diện phải có trụ sở và trụ sở tuân theo quy định của pháp luật;

2. Thủ tục mở Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ thành lập văn phòng đại diện:

02 bản CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu sao y công chứng không quá 03 tháng của người đứng đầu văn phòng đại diện (giám đốc văn phòng đại diện).

Bước 2: Chuẩn bị thông tin thành lập văn phòng đại diện.

  • Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, tên văn phòng đại diện dự định thành lập, tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp đồng thời kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với đăng ký thành lập văn phòng đại diện;
  • Địa chỉ dự tính đặt văn phòng đại diện;
  • Ngành nghề kinh doanh của văn phòng đại diện là: Giao dịch và tiếp thị;

Bước  3: Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện.

Hồ sơ gồm có:

  • Biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thành lập văn phòng đại diện;
  • Hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện;
  • Quyết định bổ nhiệm của giám đốc đối với người đứng đầu văn phòng đại diện;
  • Thông báo thành lập văn phòng đại diện;

Bước 4: Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh và chờ nhận kết quả.

Nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc tỉnh/ thành phố dự định mở văn phòng đại diện hoặc đang ký thành lập văn phòng đại diện hoặc đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty qua mạng điện tử trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

3. Một số lưu ý khi thành lập Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần

  • Người đứng tên thành lập văn phòng đại diện: Giám đốc công ty, và các chức danh quản lý khác có thể kiêm nhiệm là người đứng đầu văn phòng đại diện, hay bất cứ người nào có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không vi phạm pháp luật.
  • Có cần khắc con dấu mới cho văn phòng đại diện: Tùy thuộc bào nhu cầu của công ty, có thể khắc mới hoặc không.
  • Văn phòng đại diện hạch toán thuế về: Văn phòng đại diện thì hạch toán phụ thuộc theo công ty mẹ.

4. Dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện Công ty Cổ phần của Luật Tài Nguyên

Nội dung tư vấn:

  • Tư vấn chọn tên Văn phòng đại diện;
  • Tư vấn trụ sở văn phòng đại diện;
  • Tư vấn về người đứng đầu văn phòng đại diện;
  • Tư vấn thủ tục, các vấn đề liên quan đến nội bộ doanh nghiệp (Tư vấn tổ chức bộ máy và hoạt động của  văn phòng giao dịch …);

Thủ tục thành lập Văn phòng đại diện được tiến hành:

  • Bước 1: Dựa trên những thông tin về tên, địa điểm, người đứng đầu Văn phòng đại diện chúng tôi tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ như trên
  • Bước 2: Nộp hồ sơ online trên Hệ thông đăng ký kinh doanh quốc gia
  • Bước 3: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
  • Bước 4: Khi có thông báo hợp lệ, tiến hành nộp hộ sơ bản giấy tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch đầu tư.
  • Bước 5: Nhận kết quả và trao tận tay cho Quý khách.
  • Bước 6: Nộp tờ khai thuế môn bài và thuế môn bài.

Tham khảo thêm: Một số câu hỏi khi Thành lập văn phòng đại diện.

Trên đây là những quy định pháp lý về điều kiện, thủ tục thành lập Văn phòng đại diện Công ty cổ phần. Hi vọng những chia sẻ trên sẽ hữu ích cho bạn!

[kkstarratings force]

Giải đáp pháp luật

Vui lòng để lại thông tin liên hệ, chúng tôi sẽ gọi lại ngay cho bạn



    Để lại bình luận