Thủ Tục Thành Lập Công Ty Thương Mại

Bạn đang muốn thành lập công ty thương mại nhưng không biết điều kiện, hồ sơ, thủ tục pháp lý như thế nào?  Nhằm giải đáp những thắc mắc đó, Luật Tài Nguyên sẽ tư vấn cho bạn về các bước thành lập công ty thương mại để bạn có thể hoàn tất thủ tục tuân thủ đúng pháp luật nhé.

1. Điều kiện thành lập công ty thương mại

1.1 Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Theo Luật Doanh Nghiệp 2020, công ty thương mại hiện tại không bắt buộc về loại hình công ty thành lập.

Có 05 loại hình công ty cho bạn lựa chọn: công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.

Như vậy, trước khi thành lập doanh nghiệp thì chủ thể thành lập phải lựa chọn được loại hình công ty phù hợp với nhu cầu và mong muốn.

Các loại hình doanh nghiệp thương mại hiện nay:

  • Doanh nghiệp kinh doanh chuyên môn hóa: Là các doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh một loại hàng hóa cụ thể có cùng công dụng trong đời sống và sản xuất cụ thể.;
  • Doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp: Là doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hàng hóa có đặc điểm và tính chất khác nhau trong cùng một thời điểm;
  • Doanh nghiệp kinh doanh đa dạng hóa: Các doanh nghiệp kinh doanh cả sản xuất, cả kinh doanh hàng hóa và thực hiện các hoạt động thương mại;
  • Các doanh nghiệp thương mại được thành lập và quản lý bởi các cơ quan nhà nước;
  • Các doanh nghiệp thương mại được thành lập bởi các cá nhân, tổ chức thông thường;

1.2 Điều kiện về chủ thể thành lập công ty

Các cá nhân, chủ thể thỏa mãn điều kiện thành lập công ty thương mại phải  không được thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020.

Xem chi tiết tại đây

1.3 Điều kiện về tên công ty

  • Khi đặt tên cho công ty thương mại, doanh nghiệp phải lưu ý là không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó làm tên công ty.
  • Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
  • Tên công ty thương mại phải có đủ cấu trúc gồm loại hình và tên riêng. Doanh nghiệp hãy tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đặt tên để tránh vi phạm quy định chung.

Tham khảo chi tiết hơn: Cách đặt tên công ty

1.4 Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp được phép kinh doanh ngành nghề pháp luật không cấm (danh mục ngành nghề cấm kinh doanh được quy định tại Luật đầu tư 2020).

Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì cần phải đảm bảo công ty thành lập đáp ứng đủ điều kiện của ngành nghề đó. Những ngành nghề kinh doanh có điều kiện có thể có điều kiện về vốn hoặc chứng chỉ hành nghề.

Do công ty thương mại sẽ có nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau, các mã ngành nghề đa dạng nên để kiểm tra xem ngành nghề mà công ty đăng ký có phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện không thì cần phải kiểm tra trong phụ lục của Luật Đầu tư 2020.

1.5 Điều kiện về trụ sở doanh nghiệp

  • Doanh nghiệp khi chọn địa chỉ đặt công ty phải lưu ý là địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ xác định, cụ thể.
  • Cấm sử dụng địa chỉ giả, cấm dùng khu chung cư, nhà tập thể làm địa chỉ cho công ty.
  • Doanh nghiệp có thể sử dụng địa chỉ nhà riêng hoặc thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty chuyển phát nhanh

1.6 Điều kiện về vốn điều lệ

Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh công ty lựa chọn mà có các điều kiện liên quan đến vốn điều lệ. Do đó, để doanh nghiệp có thể hoạt động ổn định thì đối với những ngành nghề có vốn pháp định, chủ thể thành lập doanh nghiệp cần phải đảm bảo có đủ vốn góp vào doanh nghiệp theo vốn pháp định đó.

2. Hồ sơ thành lập công ty thương mại

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-2 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
  • Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp);
  • Danh sách thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. (Phụ lục I-6 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT )
  • Danh sách cổ đông sáng lậpđối với Công ty Cổ phần(Phụ lục I-7 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT)
  • Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân.
  • Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).

3. Thủ tục thành lập công ty thương mại

Sau đây là hướng dẫn từng bước chi tiết khi thành lập công ty thương mại qua mạng điện tử bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số:

  • Chuẩn bị những thông tin cơ bản về công ty: tên, vốn, trụ sở, ngành nghề, người đại diện
  • Tra cứu tên công ty (kiểm tra có bị trùng hoặc tương tự tên công ty nào không)
  • Soạn thảo hồ sơ
  • Nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí
  • Sau 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra kết quả chấp thuận (nếu hồ sơ hợp lệ) hoặc yêu cầu bổ sung, sửa đổi (nếu hồ sơ chưa hợp lệ)
  • Tiến hành sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu)
  • Nhận kết quả Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh qua đường bưu điện hoặc trực tiếp

4. Thủ tục sau khi thành lập công ty thương mại

Sau thành lập công ty cần thực hiện những thủ tục sau:

  • Khắc dấu
  • Mở và thông báo tài khoản ngân hàng
  • Đăng ký nộp thuế điện tử
  • Nộp tờ khai và thuế môn bài
  • Mua hóa đơn và phát hành hóa đơn
  • Đặt biển công ty tại trụ sở chính

Xem hướng dẫn chi tiết thủ tục sau khi thành lập công ty  tại đây.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi nhằm giải đáp thắc mắc của bạn đọc về điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty thương mại. Nếu bạn cảm thấy thủ tục quá rườm ra, mất thời gian, có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật Tài Nguyên để tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí!

[kkstarratings force]

Giải đáp pháp luật

Vui lòng để lại thông tin liên hệ, chúng tôi sẽ gọi lại ngay cho bạn



    Để lại bình luận